Kepada Yth
Kepala Sekolah SMA/SMK Negeri/Swasta
Operator Dapodikmen
Kepala Sekolah SMA/SMK Negeri/Swasta
Operator Dapodikmen
Puji Syukur Alhamdulillah, Tim Pengembang Dapodik
Pusat telah menyelesaikan Upgrade Database Dapodik dari 2.4.3 menjadi
2.4.5 dan Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.2.0. Aplikasi Dapodik SMA-SMK
versi 8.2.0 merupakan suatu langkah teknis dalam rangka penyatuan Aplikasi
Dapodikdas dan Dapodikmen berupa penyesuaian pada struktur database, penambahan
beberapa fitur dan atribut data baru serta penyempurnaan referensi-referensi.
Kami berharap dengan adanya perubahan tersebut mampu untuk meningkatkan
kualitas layanan pendataan yang lebih baik, mengingat bahwa data dapodik
digunakan pada kegiatan transaksional di lingkungan Kemdikbud seperti Tunjangan
Guru, BOS, PIP dan Bantuan Sarana dan Prasarana.
Beberapa hal yang telah dilakukan oleh tim Dapodik
dalam rangka penyatuan aplikasi pendataan pada Dikdas dan Dikmen adalah
sebagai berikut:
1. Penyamaan versi database
2. Penyamaan tampilan front
end/antarmuka aplikasi.
3. Mengubah nama aplikasi
menjadi Aplikasi Dapodik SMA-SMK (untuk Dikdas menjadi Aplikasi Dapodik
SD-SMP-SLB).
Langkah-langkah yang harus diperhatikan oleh operator
Dapodik SMA-SMK terkait teknis update Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.2.0 adalah
sebagai berikut:
A. Bagi sekolah baru, maka tahapan instalasinya adalah sebagai
berikut :
- Download Installer Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.2.0
pada laman: http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download
- Lakukan proses Instalasi Dapodik SMA-SMK versi 8.2.0
- Generate dan download prefill baru menggunakan Kode Registrasi di
alamat :
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/generate_prefill.php
- Masukkan file prefill yang telah di download ke dalam folder
C:\prefill_dapodik
- Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.2.0
- Setelah registrasi dan login, lakukan validasi di lanjutkan
sinkronisasi ONLINE. Hal ini bertujuan meng-update referensi-referensi
baru. Untuk proses entry data silahkan mengikuti buku panduan.
B. Bagi sekolah yang menggunakan Aplikasi
Dapodikmen versi 8.1.4 tahapan instalasinya sebagai berikut :
- Uninstall/Remove/Hapus Aplikasi Dapodikmen 8.1.4, dapat menggunakan
fasilitas menu add/remove pada Control Panel.
- Hapus folder "Dapodikmen" yang ada di C:\Program Files
- Lakukan restart pada komputer/laptop.
- Download Installer Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.2.0
pada laman: http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download
- Lakukan proses Instalasi Dapodik SMA-SMK versi 8.2.0
- Lakukan restart kembali pada komputer/laptop
- Generate dan download prefill baru menggunakan Kode Registrasi di
alamat :
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/generate_prefill.php
- Masukkan file prefill yang telah di download ke dalam folder
C:\prefill_dapodik
- Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.2.0 dengan
menggunakan user account yang sama dengan yang telah diregistrasi pada
Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4, untuk proses registrasi yang lebih cepat
anda dapat menonaktifkan koneksi internet terlebih dahulu.
- Setelah registrasi dan login, lakukan validasi di lanjutkan
sinkronisasi ONLINE. Hal ini bertujuan meng-update referensi-referensi
baru.
C. Bagi sekolah yang menggunakan Aplikasi
Dapodikmen 8.1.4 dan belum melakukan sinkronisasi sampai dengan tanggal 29 Juli
2015, harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
- TIDAK melakukan Uninstall/Remove/Hapus Aplikasi Dapodikmen 8.1.4
terlebih dahulu.
- SEGERA menghubungi tim Helpdesk Dapodik wilayah masing-masing, daftar
ada pada link berikut ini.
Dengan dirilisnya Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.2.0
maka Operator Sekolah segera dapat melanjutkan dan menuntaskan proses update
data untuk Tahun Ajaran 2015/2016, termasuk melengkapi data PTK Dikmen.
Kami mengingatkan kembali bahwa Update data Tahun
2015/2016 termasuk input data untuk siswa baru kelas X harus sudah diselesaikan
dan disinkronisasi terakhir pada tanggal 31 Agustus 2015 dimana tanggal
tersebut adalah batas akhir cut off untuk pengambilan data BOS tahap 2 periode
Juli-Desember 2015.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu operator
Dapodik SMA-SMK, Kami ucapkan terima kasih.