Kepada Yth.
1. Kepala SMP/MTs Negeri/Swasta
2. Kepala SMA/MA dan SMK Negeri/Swasta
3. Operator Sekolah SMP/MTs,SMA/MA dan SMK
bersama ini kami informasikan bahwa pendataan Pendataan Biosystem untuk Peserta Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2015/2016 sudah dapat dilaksanakan. Sekolah untuk dapat melaksanakan pendataan peserta UN melalui biosystem wajib mengirimkan file dz (daftar calon peserta UN) yang diambilkan dari data dapodik (dikdas dan dikmen) melalui menu manajemen_un.
untuk kelancaran pendataan peserta UN melalui biosystem sekolah agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
Bagi sekolah yang sudah di import data dz ke biosystem online oleh petugas pendataan dinas agar melakukan hal sebagai berikut:
A. Sekolah berhasil import
1. Login ke biosystem
a. Smk : http://datasmk.pdkjateng.go.id/
b. Sma : http://datasma.pdkjateng.go.id/
c. smp : http://datasmp.pdkjateng.go.id/
2. Cek jumlah peserta didik
3. Cek data peserta didik
a. Kd Pes SD (untuk jenjang SMP), Kd Pes SMP (untuk jenjang SMA/SMK)
b. Prog.Studi
c. Parl.
d. Abs.
e. Nama
f. Tempat Lhr
g. Tanggal Lhr
h. Jenis Kelamin
i. Kd.Peslama (siswa yang sudah pernah ikut UN,namun mengulang)
j. No.Induk
k. NISN
4. Jika ada kesalahan maka hal yang perlu dilakukan adalah
a. Memperbaiki data siswa tersebut pada aplikasi dapodik (dikdas/dikmen)
b. Melakukan sinkronisasi
c. Login manajemen un (http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/ atau http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
d. Mengunduh file .dz dan berita acara
e. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas kabupaten untuk dilakukan import ulang
f. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem
B. Sekolah gagal import (kode.pes SD atau kode.pes SMP salah/tidak terdaftar)
1. login manajemen un (http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/ atau http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
2. unduh file CPUN excel
3. copy no.peserta ujian
4. login ke biosystem
a. Smk : http://datasmk.pdkjateng.go.id/
b. Sma : http://datasma.pdkjateng.go.id/
c. Smp : http://datasmp.pdkjateng.go.id/
5. Pilih menu data UN SD/ UN SMP
6. Pastekan copy no.peserta ujian
7. Klik menu cari
8. Pastikan no.peserta ujian terdapat dalam database
9. Jika ada kesalahan no.peserta ujian
a. Login aplikasi dapodik (Dikdas/Dikmen)
b. Pilih menu peserta didik
c. Pilih siswa tersebut
d. Klik menu registrasi
e. Perbaiki no.peserta UN yang salah
f. Lakukan sinkronisasi
10. Jika sudah selesai dan benar
a. Login manajemen un (http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
b. Mengunduh file .dz dan berita acara
c. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas kabupaten untuk dilakukan import ulang
d. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem
C. Sekolah gagal import (tanggal lahir format salah)
1. Login aplikasi dapodik (dikdas/ dikmen)
2. Pilih menu peserta didik
3. Pilih siswa kelas akhir
4. Pilih menu ubah
5. Perbaiki tanggal lahir
6. Pilih simpan
7. Lakukan sinkronisasi
8. Jika sudah selesai dan benar
a. Login manajemen un (http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/ atau http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
b. Mengunduh file .dz dan berita acara
c. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas kabupaten untuk dilakukan import ulang
d. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem
D. Sekolah gagal import (kode studi salah/ kode program studi tidak terdaftar) jenjang SMA/SMK
1. Login aplikasi dapodikmen
2. Pilih menu sekolah
3. pada data rinci sekolah pilih paket keahlian dilayani (smk) atau program pengejaran dilayani (sma)
4. pastikan paket keahlian/program pengajaran yang ada disekolah sudah ada
5. jika belum ada
a. pilih tambah
b. pilih nama kelompok program & paket keahlian(smk) atau program pengajaran/layanan (sma)
c. isikan nama paket keahlian (smk)
d. simpan dan tutup
6. pilih menu rombongan belajar
7. cek kurikulum yang dipakai, tidak diperbolehkan menggunakan kurikulum UMUM
8. cek paket keahlian sat.pendidikan (smk) atau program pengajaran sat.pendidikan (sma), tidak diperbolehkan menggunakan paket/prog.pengajaran UMUM
9. Jika sudah selesai dan benar
a. Login manajemen un (http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
b. Mengunduh file .dz dan berita acara
c. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas untuk dilakukan import ulang
d. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem
*note: jika melakukan perubahan nama, tempat lahir, tanggal lahir, ibu kandung maka diwajibkan melakukan verval ulang
E. Penyesuaian Pararel dan Absen
1. Penyesuaian Paralel Absen bisa dilakukan di fitur Edit Data per field / Edit Per field.
2. Untuk upload *.dz (terutama SMA Jurusan Bahasa (Kurikulum 2013) yang mengalami Error Report : *() Kode Bahasa Kosong *() Kode Bahasa Salah Format, bisa diupload kembali dan Jenis Bahasa Wajib di sesuaikan melalui fitur Edit Data per field / Edit Per field.
3. Penyesuaian yang dilakukan melalui fitur Edit Data per field / Edit Per field bisa dilakukan oleh user sekolah/madrasah.
4. Manfaatkan fitur Edit Data per field / Edit Per field dengan bijak.
F. User dan Password Biosystem:
1. Format username standar :
[JENJANG][singkat][kodeprovinsi][koderayon][kodesekolah]
adapun JENJANG adalah : P untuk SMP, U untuk SMA, K untuk SMK.
Contoh SMP/MTs : PJTG0318026 = user SMP Negeri 2 Karanganom
Contoh SMA/MA : UJTG0318003 = user SMA Negeri 1 Ceper
Contoh SMK : KJTG0318006 = user SMK Negeri 4 Klaten
2. Format password standar : nomor NPSN (masing-masing sekolah)
3. Ubah password melalui menu "Update Password" pada pojok kanan atas.
4. Update Profil pengguna melalui menu "Update Profil".
5. Bagi sekolah yang belum terdaftar pada Biosystem online agar segera meganjukan permohonan sebagai sekolah yang menyelenggarakan Ujian Nasional dan dikirimkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten u.p Subbag Perencanaan dan Pelaporan
6. Kode sekolah pada aplikasi biosystem dan daftar sekolah yang mengirimkan file dz dan berhasil diimport pada aplikasi biosystem dapat diunduh DISINI
demikian untuk segera ditindaklanjuti
semoga bermanfaat
1. Kepala SMP/MTs Negeri/Swasta
2. Kepala SMA/MA dan SMK Negeri/Swasta
3. Operator Sekolah SMP/MTs,SMA/MA dan SMK
untuk kelancaran pendataan peserta UN melalui biosystem sekolah agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
Bagi sekolah yang sudah di import data dz ke biosystem online oleh petugas pendataan dinas agar melakukan hal sebagai berikut:
A. Sekolah berhasil import
1. Login ke biosystem
a. Smk : http://datasmk.pdkjateng.go.id/
b. Sma : http://datasma.pdkjateng.go.id/
c. smp : http://datasmp.pdkjateng.go.id/
2. Cek jumlah peserta didik
3. Cek data peserta didik
a. Kd Pes SD (untuk jenjang SMP), Kd Pes SMP (untuk jenjang SMA/SMK)
b. Prog.Studi
c. Parl.
d. Abs.
e. Nama
f. Tempat Lhr
g. Tanggal Lhr
h. Jenis Kelamin
i. Kd.Peslama (siswa yang sudah pernah ikut UN,namun mengulang)
j. No.Induk
k. NISN
4. Jika ada kesalahan maka hal yang perlu dilakukan adalah
a. Memperbaiki data siswa tersebut pada aplikasi dapodik (dikdas/dikmen)
b. Melakukan sinkronisasi
c. Login manajemen un (http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/ atau http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
d. Mengunduh file .dz dan berita acara
e. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas kabupaten untuk dilakukan import ulang
f. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem
B. Sekolah gagal import (kode.pes SD atau kode.pes SMP salah/tidak terdaftar)
1. login manajemen un (http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/ atau http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
2. unduh file CPUN excel
3. copy no.peserta ujian
4. login ke biosystem
a. Smk : http://datasmk.pdkjateng.go.id/
b. Sma : http://datasma.pdkjateng.go.id/
c. Smp : http://datasmp.pdkjateng.go.id/
5. Pilih menu data UN SD/ UN SMP
6. Pastekan copy no.peserta ujian
7. Klik menu cari
8. Pastikan no.peserta ujian terdapat dalam database
9. Jika ada kesalahan no.peserta ujian
a. Login aplikasi dapodik (Dikdas/Dikmen)
b. Pilih menu peserta didik
c. Pilih siswa tersebut
d. Klik menu registrasi
e. Perbaiki no.peserta UN yang salah
f. Lakukan sinkronisasi
10. Jika sudah selesai dan benar
a. Login manajemen un (http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
b. Mengunduh file .dz dan berita acara
c. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas kabupaten untuk dilakukan import ulang
d. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem
C. Sekolah gagal import (tanggal lahir format salah)
1. Login aplikasi dapodik (dikdas/ dikmen)
2. Pilih menu peserta didik
3. Pilih siswa kelas akhir
4. Pilih menu ubah
5. Perbaiki tanggal lahir
6. Pilih simpan
7. Lakukan sinkronisasi
8. Jika sudah selesai dan benar
a. Login manajemen un (http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/ atau http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
b. Mengunduh file .dz dan berita acara
c. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas kabupaten untuk dilakukan import ulang
d. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem
D. Sekolah gagal import (kode studi salah/ kode program studi tidak terdaftar) jenjang SMA/SMK
1. Login aplikasi dapodikmen
2. Pilih menu sekolah
3. pada data rinci sekolah pilih paket keahlian dilayani (smk) atau program pengejaran dilayani (sma)
4. pastikan paket keahlian/program pengajaran yang ada disekolah sudah ada
5. jika belum ada
a. pilih tambah
b. pilih nama kelompok program & paket keahlian(smk) atau program pengajaran/layanan (sma)
c. isikan nama paket keahlian (smk)
d. simpan dan tutup
6. pilih menu rombongan belajar
7. cek kurikulum yang dipakai, tidak diperbolehkan menggunakan kurikulum UMUM
8. cek paket keahlian sat.pendidikan (smk) atau program pengajaran sat.pendidikan (sma), tidak diperbolehkan menggunakan paket/prog.pengajaran UMUM
9. Jika sudah selesai dan benar
a. Login manajemen un (http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
b. Mengunduh file .dz dan berita acara
c. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas untuk dilakukan import ulang
d. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem
*note: jika melakukan perubahan nama, tempat lahir, tanggal lahir, ibu kandung maka diwajibkan melakukan verval ulang
E. Penyesuaian Pararel dan Absen
1. Penyesuaian Paralel Absen bisa dilakukan di fitur Edit Data per field / Edit Per field.
2. Untuk upload *.dz (terutama SMA Jurusan Bahasa (Kurikulum 2013) yang mengalami Error Report : *() Kode Bahasa Kosong *() Kode Bahasa Salah Format, bisa diupload kembali dan Jenis Bahasa Wajib di sesuaikan melalui fitur Edit Data per field / Edit Per field.
3. Penyesuaian yang dilakukan melalui fitur Edit Data per field / Edit Per field bisa dilakukan oleh user sekolah/madrasah.
4. Manfaatkan fitur Edit Data per field / Edit Per field dengan bijak.
F. User dan Password Biosystem:
1. Format username standar :
[JENJANG][singkat][kodeprovinsi][koderayon][kodesekolah]
adapun JENJANG adalah : P untuk SMP, U untuk SMA, K untuk SMK.
Contoh SMP/MTs : PJTG0318026 = user SMP Negeri 2 Karanganom
Contoh SMA/MA : UJTG0318003 = user SMA Negeri 1 Ceper
Contoh SMK : KJTG0318006 = user SMK Negeri 4 Klaten
2. Format password standar : nomor NPSN (masing-masing sekolah)
3. Ubah password melalui menu "Update Password" pada pojok kanan atas.
4. Update Profil pengguna melalui menu "Update Profil".
5. Bagi sekolah yang belum terdaftar pada Biosystem online agar segera meganjukan permohonan sebagai sekolah yang menyelenggarakan Ujian Nasional dan dikirimkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten u.p Subbag Perencanaan dan Pelaporan
6. Kode sekolah pada aplikasi biosystem dan daftar sekolah yang mengirimkan file dz dan berhasil diimport pada aplikasi biosystem dapat diunduh DISINI
demikian untuk segera ditindaklanjuti
semoga bermanfaat
