Kepada Yth,
1. Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan
2. Operator Data Ujian UPTD
3. Kepala SD/MI Negeri/Swasta
4. Operator Sekolah/Madrasah Negeri/Swasta
Menindaklanjuti pengiriman file dz dan emis yang merupakan pengusulan peserta ujian sekolah/madrasah dari masing-masing UPTD Pendidikan Kecamatan, dengan ini kami sampaikan rekapitulasi data siswa persekolah yang sudah terdaftar sebagai calon peserta ujian di aplikasi biosystem.
1. Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan
2. Operator Data Ujian UPTD
3. Kepala SD/MI Negeri/Swasta
4. Operator Sekolah/Madrasah Negeri/Swasta
Menindaklanjuti pengiriman file dz dan emis yang merupakan pengusulan peserta ujian sekolah/madrasah dari masing-masing UPTD Pendidikan Kecamatan, dengan ini kami sampaikan rekapitulasi data siswa persekolah yang sudah terdaftar sebagai calon peserta ujian di aplikasi biosystem.
Selanjutnya untuk kelancaran proses pendataan peserta ujian sekolah, sekolah agar memperhatikan hal - hal berikut ini:
1. Semua sekolah harus melakukan login pada aplikasi biosystem online melalui laman: datasd.pdkjateng.go.id
a. Format username standar : [JENJANG][singkat][kodeprovinsi][koderayon][kodesekolah]
adapun JENJANG adalah : D untuk SD/MI
Contoh : DJTG0318001 = user SD Negeri 1 Klaten, DJTG0318861 = user MI Muh Krakitan
b. Format password standar : nomor NPSN (masing-masing sekolah)
setelah berhasil login akan muncul menu pembaharuan passwod, lakukan update password agar keamanan terjamin, selanjutnya passwod baru tersebut yang akan digunakan untuk login dibiosystem (bukan lagi password standar NPSN)
c. lakukan update profil sekolah
isian data di file dz dan emis hanya untuk pengusulan nama-nama siswa, data kepala sekolah tidak terekam atau terbaca di file dz/emis. untuk itu sekolah harus melakukan update profil sekolah meliputi perbaikan data sekolah, data kepala sekolah (nama dan NIP) dan pengisian jumlah siswa di aplikasi biosystem online
2. Pengelolaan data peserta Ujian SD/MI melalui biosystem meliputi:
a. Pengelolaan Pararel
b. Pengelolaan Nomor Absensi
c. perbaikan biodata siswa calon peserta ujian dilakukan melalui aplikasi dapodik/ emis(edit data diaplikasi dapodik lakukan sinkronisasi lalu unduh file dz/emis kirimkan ke panitia ujian tingkat kabupaten)
d. setiap kali sekolah mengajukan revisi file dz/emis, operator sekolah harus melakukan perbaikan dipararel dan absen jika sekolah menghendaki absen berdasarkan nomor induk siswa (bukan berdasarkan abjad)
3. Rekapitulasi peserta ujian dari masing-masing sekolah yang sudah terdaftar pada aplikasi biosystem online dapat diunduh DISINI
4. jika ada sekolah yang data calon peserta ujiannya masih 0 (nol)/ belum terdaftar agar segera mengirimkan file dz/ emis dan dikoordinir dalam 1 kecamatan (tidak persekolah)
demikian untuk dapat ditindaklanjuti, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
